דלג לתוכן המרכזי

דוגמאות מתוך תהליכי עבודה

כך תהליכים שגרתיים בעסק שלכם הופכים מערכות עובדות

בזכות העובדה שהפתרונות מתאימים למגוון גדול של עסקים,
הספקתי לפתח מספר סוגים של מערכות, והנה כמה דוגמאות לכך.

אולי תמצאו פה משהו שיכול לעבור התאמה מלאה גם אליכם:

ניהול מלא של מערך השיווק

אחד הדברים המתישים ביותר לכל עסק הוא ניהול השיווק ברשתות החברתיות (בעיקר) ובערוצים נוספים כמו דיוור או קמפיינים.

עד היום - זה היה עולה אלפי שקלים.

  • להחזיק מישהו שינהל את זה
  • להחזיק מישהו שיצור את כל התוכן
  • להחזיק מישהו שינהל את כל ה'ניוזלטר'
  • להחזיק מישהו שינהל קמפיינים

ומה המערכת מאפשרת כאן (בחלוקה למספר מודולים שעובדים יחד):

יצירת תוכן בטון שלכם ובקלות

לדוגמא, את הרוב התוכן שאתם קוראים כאן, יצרתי עם המערכת הזו.

פעילות בכל הרשתות החברתיות שלכם (אורגנית)

יצירת תכנים ויזואליים וטקסטואליים - כולל אנימציות, קרוסלות, תמונות ואפילו 'הנעה לפעולה' מהתגובות (מכירים את זה?).

ניהול מערכת הדיוור שלכם בדרך הכי מקצועית שיש

הסוכנים מסוגלים לעשות פעולות שאנחנו לא.
לדוגמא, לפלח רשימה לפי סגמנטים מאד מאד מדויקים.
כדי לעבוד עם ניוזלטר ולהוציא את המקסימום מהדיוור השיווקי, מודול הדיוור עושה את זה בצורה פשוט מקצועית ומרהיבה.

וחוסך ערימות של זמן, כסף ומביא המרות אמיתיות!

ניהול קמפיינים ברשתות החברתיות (בראשם, מטא)

אין ספק שהכאב הכי גדול שאני מצאתי בתקופתי כ'איש שיווק דיגיטלי' הוא השיווק הממומן ברשתות החברתיות.
אין דבר יותר מתיש מלהיכנס למערכות האלו, ליצור קהלים, ליצור קמפיינים... פשוט מתיש, מעצבן ומעייף.

מודול סוכן שמחובר ישירות לחשבון הקמפיינים שלי:

  • יודע לפרסם את התוכן
  • יודע ליצור את הקהלים
  • לנהל את התקציב בדיוק לפי בחירה שלי
  • לוודא שהכל מחובר נכון לכלי המעקב
  • והכי משמעותי - לשקף מצב באופן מלא כל כמה שעות

מערכת CRM מלאה לניהול לקוחות בהתאמה אישית

תתארו לכם שכל הלידים, הלקוחות, הרשומות, הכל
מנוהל במקום אחד: CRM משלכם.
ולא רק זה - הסוכן מנהל לכם את הכל.

מודול CRM, עם התאמה אישית מלאה לעסק שלכם,
וחיבור למערכת אוטומציות מלאה שעושה לכם את העבודה.

מערכת אוטומציות בהתאמה אישית

כולנו מכירים את make, zapier, n8n ודומיהם.
אבל בנינו, לא כולם צריכים כאלו מערכות מורכבות.
לפעמים כל מה שצריך זה זרימה פשוטה עם שליטה מלאה.
מערכת שמאפשרת ליצור אוטומציה מלאה משפה חופשית.

ואז:
מדף נחיתה ועד ניהול מלא של כל ליד - עובד.

מערכת דיוור, ווטסאפ, מערכת דפי הנחיתה שלכם, ה-CRM, הכל מתחבר ועובר התאמה מלאה לצרכים שלכם.
בול.
חוסך ערימות של כסף והתעסקות עם מערכות מורכבות.

מערכת אתר מנוהלת על ידי סוכן

בין אם צריך ובין אם לא צריך אתר בעסק שלכם,
או שאולי כבר יש אחד,
אם האתר הזה מנוהל כולו באופן ישיר על ידי סוכן כמו קלוד קוד,
יש לכם שליטה בכל מה שקורה.

נגמר הסיפור של 'חוסר הוודאות'.
נגמר הצורך לחכות עד ש'המתכנת' שלכם יהיה פנוי לזה.

  • פשוט - רוצים לשנות תוכן בעמוד? משנים.
  • רוצים לבנות עמוד חדש? קדימה.
  • רוצים לחבר את עמודי הבלוג שלכם אחד לשני?
  • או לכתוב תוכן לחודש שלם מראש ולתזמן אותו?

הכל אפשרי.

מערכת ניהול תזרים מלאה

אם יש גיימצ'יינג'ר ענק בעבודה עם AI
זה אנליטיקה.

מה עושה המודול?

  1. לוקח את הדוחות הכספיים שלכם,
  2. שומר את כולם במסד נתונים מסודר,
  3. יודע לנתח כל פעולה ולתת לכם תמונת מצב אמיתית של התזרים שלכם.

וזה אומר - החלטות מבוססות מספרים אמיתיים.
לא עוד 'שליפה מהמותן'.
דיוק בלתי רגיל.

ניהול חשבונות

אמנם עדיין לא החלפנו את רואה החשבון שלנו.
אבל לפחות הצלחנו ליצור תהליך שמקל עלינו את ההתנהלות החודשית.
איסוף חשבוניות מהמייל שלכם, אם רוצים גם מהווטסאפ (כדי לעקוב אחרי חשבוניות מהשוטף שלכם - דלק, מסעדות וכולי).
פקודה אחת 'תאסוף חשבוניות' או פשוט לתת לזה לקרות, והכל נאסף.

  • הכל נשמר בצורה מסודרת במסד נתונים אחד.
  • אינדקס מסודר של כל חשבוניות העסק.
  • שום דבר לא הולך לאיבוד.
  • תזכורות לתשלום לספקים
  • בדיקה מול התזרים שלכם (עם מודול התזרים) כדי להשוות בין החשבוניות לבין התנועות שלכם.

והכל - מתועד, מסודר, מסד נתונים שלכם שזמין מכל מקום.
אין יותר חוסר ודאות,
הסוף לבלגן.

כל מודול שרק תרצו - בהתאמה אישית

אם יש לכם כאב כלשהו כמו ניתוח טבלאות,
כמו איזשהן פעולות שחוזרות על עצמן והן 'קלאסיות' לאוטומציה,
כל דבר שעולה לכם!

  • אפשר לעשות את זה.
  • אפשר לפתור את זה.
  • וזה שווה כל שקל!

כי ברגע שזה אצלכם ועובד,
זה רק הולך ומשתפר.

דוגמאות למערכות שעובדות אצל לקוחות (בהתאמה אישית):

החליקו לדוגמה הבאה

מערכת מעקב וגבייה

מערכת סוכנים המרכזת כרטיסי לקוח, עוקבת אחר מועדי תשלום ומכינה טיוטות תזכורת מסודרות לאישור בעל העסק, ללא צורך במעקב ידני מתיש.

קליטת מסמכים והצלבת נתונים

מערכת הקולטת מסמכים ונתונים ממקורות שונים, מחלצת את המידע ישירות למסד הנתונים של העסק ומציגה דוחות מעודכנים.

מערכת תמחור יעילה למוצרים

עסק עם שירות שמורכב מ'פריטים' לכל מוצר.
אף פעם לא תמחר בצורה מדויקת.
בנינו תהליך אחד חד ומדויק
שמאפשר תמחור סופר מדויק,
ולא רק 'בעל העסק' יכול לעשות את זה!
כל הצוות שלו יכול, מכל מחשב, מכל מקום.

[וידאו הדגמה: רני מכין]

הפעולה הבאה

רוצים לנסות לקבל הערכה כמה זמן וכסף המצב הקיים עולה לכם כיום?
(וכמה תחסכו?)

לפני שמתחילים לבנות או קובעים שיחה,
כדאי לראות במדויק איפה נמצא צוואר הבקבוק בעסק.

שאלון מיפוי קצר של כמה דקות יאפשר לכם להגדיר את התהליך החוזר,
לראות את תמונת המצב והעלות השנתית של המצב הקיים מתוך המספרים שלכם
ולבדוק התאמה לפרויקט בנייה.

  • 3 דקות,
  • שיקוף מצב,
  • ואז - יש מצב שניפגש :)
לבדיקה העסקית שלכם (3 דקות)