לפני (הכאב)
עמית הוא עורך דין עצמאי ופעיל מאוד. גביית שכר הטרחה הייתה נקודת התורפה התפעולית של המשרד.
בכל סוף חודש, אותו סבב ידני: לפתוח אקסל, לבדוק מי שילם, לנסות להיזכר למי לא חזרו, לנסח תזכורות ולרדוף אחרי לקוחות.
שום דבר לא היה אוטומטי. שום דבר לא ישב במקום אחד.
תשלומים נפלו בין הכיסאות, ורוחב הפס המנטלי של עמית הוצף במקום להקדיש זמן לפיתוח העסקי ולתיקים המשפטיים.
מה בנינו (הפתרון)
מיפינו קודם כל את סבב הגבייה של עמית - לא את הכלים, אלא את התהליך האמיתי.
בנינו מנוע גבייה ייעודי שמסנכרן את רשימת החייבים ל-CRM פרטי אחד תוך 7 ימי עבודה.
הסוכן מנטר חריגות תשלום, שולח לעמית סיכום מרוכז בטלגרם עם כפתור אישור, ובלחיצה אחת יוצאת פנייה מותאמת אישית בוואטסאפ ללקוח (עם פירוט חוב או תזכורת להעביר תשלום בכל דרך שסוכמה).
אחרי (התוצאה)
הסוכן מריץ את הסבב החודשי בצורה עקבית. בהערכה שלי, כ-70% מרוחב הפס המנטלי היומיומי של עמית התפנה - המעקב המלא והטיפול במקרים חריגים ירדו ממנו לגמרי. כאב הראש פשוט הוסר, והתזרים הפך לצפוי.
מה עמית אומר: "לי זה ממש דרמטי"
מה זה אומר לעסק שלך
אפס תזכורות שנשכחות, אפס אי-נעימות מול לקוחות, ושקט נפשי שמאפשר להתפנות לפיתוח המשרד.
נכתב על ידי רני יפרח, ארכיטקט AI ומפתח מערכות. המערכת הזו רצה בפרודקשן עבור לקוח משלם.
מתחילים באבחון תפעולי (650 ש"ח, מקוזז במעבר לפרויקט) - לפרטים ←